La ofimática tiene como objetivo proporcionar elementos que posibiliten la simplificación, mejora y automatización de la organización de las actividades de una compañía o grupo de personas (gestión de datos administrativos, sincronización de reuniones, etc.).
ORIGÉN DE LA OFIMÁTICA
La ofimática o la automatización de la oficina moderna, comienza con la máquina de escribir y con la fotocopiadora, que permitieron mecanizar tareas que antes eran manuales.
Más cerca en el tiempo, la automatización de la oficina también comenzó a incluir el traspaso de información hacia medios electrónicos. En los 70 se deja la máquina de escribir y se reemplaza por computadoras y procesadores de texto e incluso el dictado por voz automatizado.
Pero en los 80 se deja la máquina de escribir y se reemplaza por la llegada de la automatización de la mano de las computadoras, en especial de las computadoras personales.
PAQUETE OFIMÁTICO O SUITE DE OFIMÁTICA
Un paquete ofimático es un conjunto de herramientas y aplicaciones de software encargados de realizar o ayudar en tareas relacionadas a la oficina. Es más asequible adquirir toda la suite, que programa por programa, lo cual es más complejo, al tener que conseguir programa por programa, y en caso del software pagado, más caro.
Generalmente en las suites ofimáticas, la gran mayoría incluyen al menos un procesador de texto y una hoja Un paquete ofimático puede incluir:
* Procesador de texto. (Microsoft Word de office y Writer de openoficce.)
* Hoja de cálculo (Excel y Calc)
* Herramientas de presentación multimedia. (Power point y Impress)
* Manejo de base de datos (Acess y Base)
* Utilidades varias: agendas, calculadoras, conversores de unidades, etc.
* Programas de e-mail, correo de voz, mensajeros.
* Herramientas de reconocimiento de voz. de cálculo.
OPEN OFFICE
* Código abierto y distribución gratuita (permite que, una vez obtenido, pueda ser utilizado, copiado, estudiado, modificado y redistribuido libremente.)
* Disponible para varias plataformas como Microsoft Windows, GNU/Linux, BSD, Solaris y Mac OS X.
* Disponible para varias plataformas, la cual el predeterminado es “Formato de Documento Abierto para Aplicaciones Ofimáticas de OASIS” referido OpenDocument (ODF).
